Sachbearbeiter:in Administration Prorektorat Ausbildung (80%-100%)

scheme image

Für das Prorektorat Ausbildung suchen wir per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine:n:

Sachbearbeiter:in Administration Prorektorat Ausbildung (80% - 100%)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Prorektors
  • Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Zusammenstellung von Dokumentationen und Führung von Protokollen
  • Qualifizierte Arbeiten im Bereich Dokumentations- und Informationswesen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten 
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Überwachung von Pendenzen 
  • Optimierung der administrativen Arbeitsprozesse im Prorektorat

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profi E oder M)
  • Ausgewiesene mehrjährige Erfahrung (5+)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Verschwiegenheit

Wir bieten eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit zu gesellschaftlich relevanten Themen und ein gutes Arbeitsklima. Arbeitsort ist St.Gallen.

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Prof. Dr. Nicolas Robin, Designierter Prorektor Ausbildung, Telefon: +41 71 243 94 68

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 4. Dezember 2022 über unser Online-Tool.
  • Eloise Furrer-Fabrizio
  • +41 71 243 94 31
  • Nicolas Robin

Kontakt

Human Resources

Pädagogische Hochschule St.Gallen
Notkerstrasse 27
9000 St.Gallen
Schweiz