Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Institut Berufsbildung (50% - 60%)

Sie möchten Teil eines dynamischen Bildungsumfelds sein und aktiv zur Organisation des Studienbetriebs im Bereich Sekundarstufe II - Berufsbildung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams an der Pädagogischen Hochschule St.Gallen am Standort Gossau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Administration der Weiterbildungsprodukte sowie Studiengänge und wirken bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Studienbetrieb mit.

Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:

  • Administrative Betreuung von Weiterbildungsprodukten der Sekundarstufe II - Berufsbildung
  • Administrative Betreuung der Studiengänge Sekundarstufe II inkl. Verwaltung von Studierenden- und Bewerbungsdaten
  • Erstellung und Pflege von studienrelevanten Unterlagen, Listen und Dokumentationen
  • Organisation und administrative Begleitung von Studienprozessen (z. B. Diplomunterlagen, ECTS-Verwaltung, Anlässe)
  • Kommunikation mit Studierenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
  • Administrative Unterstützung der Studiengangsleitungen sowie Mitarbeit in Projekten

So stellen wir uns Ihr Profil vor:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise – auch bei komplexen administrativen Abläufen behalten Sie den Überblick
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Selbstständige, zuverlässige, flexible, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit im dynamischen Umfeld der Berufsbildung
  • Zahlenaffinität sowie Freude am Arbeiten mit Daten, Listen und Statistiken
  • Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile bieten wir Ihnen:

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Bildung, Zusammenarbeit und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Neben modernen Arbeitsmitteln und zeitgemässen Anstellungsbedingungen dürfen Sie sich auf ein wertschätzendes, hilfsbereites Team freuen, das gerne zusammenarbeitet und gemeinsam etwas bewegt.

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:

Maximilian Koch, Leiter Institut Berufsbildung
Tel.: +41 71 243 96 36

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Luca Ritter, Generalist Human Resources, Tel. +41 71 844 18 01

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15. September 2026 über unser Online-Tool.

Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch

  • Luca Christian Ritter
  • Maximilian Koch

Kontakt

Human Resources

Pädagogische Hochschule St.Gallen
Notkerstrasse 27
9000 St.Gallen
Schweiz

Tel: +41 71 243 96 41