Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (60%)

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Das Institut für Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Funktion als
 

Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (60%)

Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:

  • Sie sind die zentrale Anlauf- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Projektleitungen und Mitarbeitenden
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Arbeiten am Institut sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
  • Sie sorgen für die Kontrolle von Abrechnungen, Abwicklung von Bargeldauszahlungen, das Erstellen von Rechnungen und die Abwicklung von Workflows
  • Sie unterstützen die Personalplanung und Personalbetreuung
  • Sie organisieren Sitzungen und verschiedene Institutsanlässe
  • Sie verwalten und pflegen diverse Datenbanken sowie den Webauftritt des Instituts
  • Sie gestalten und betreuen die Kommunikation des Instituts und der Projekte

So stellen wir uns Ihr Profil vor:

  • Sie besitzen einen kaufmännischen Lehr- oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
  • Sie haben fundierte ICT-Anwenderkenntnisse sowie Kenntnisse inRechnungswesen und Buchhaltung
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sie sind zuverlässig, teamfähig, selbstständig und engagiert
  • Sie bringen eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick mit

Wir bieten:

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • Eine umfassende und unterstützende Einarbeitungszeit
  • Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage
  • Kurze Entscheidungswege und eine offenen Unternehmenskultur
  • Zusatzleistungen wie gesundheitsfördernde Angebote
Diversität und Chancengleichheit:
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht oder Lebensform.

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:

Dr. Claudia Buser-Moser, Leiterin Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung, Telefon: +41 71 243 96 54

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources
Telefon: +41 71 243 94 31

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 13. Januar 2025 über unser Online-Tool.

Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch
  • Eloise Furrer-Fabrizio
  • Claudia Carolina Buser Moser

Kontakt

Human Resources

Pädagogische Hochschule St.Gallen
Notkerstrasse 27
9000 St.Gallen
Schweiz

Tel: +41 71 243 96 41